riverandsouladventures.com

Ανάμεσα στην κούραση, την αναβλητικότητα ή τις εξωτερικές ενοχλήσεις, η συγκέντρωση 100% στις καθημερινές σας εργασίες είναι συχνά ένα πραγματικό εμπόδιο. Παρόλα αυτά, είναι δυνατό να βοηθήσετε τον εαυτό σας με την τεχνική Pomodoro. Μεταξύ της χρήσης ενός χρονόμετρου και της διαδοχής σύντομων ή και μεγάλων διαλειμμάτων, βρείτε όλα τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να παραμείνετε συνδεδεμένοι με την εργασία σας στο γραφείο ή όταν εργάζεστε από το σπίτι.

Τι είναι η μέθοδος Pomodoro;

Η μέθοδος Pomodoro είναι μια τεχνική του διαχείριση του χρόνου που ξεκίνησε από τον Francesco Cirillo στα τέλη της δεκαετίας του 1980. Συνίσταται στη χρήση ενός χρονοδιακόπτη για τη διαίρεση της εργασίας σε διάφορα διαστήματα, συνήθως 25 λεπτών που εναλλάσσονται με μικρά διαλείμματα 5 λεπτών. Promodoros, πληθυντικός του promodoro ή «ντομάτα» στα ιταλικά, που αναφέρεται χρονόμετρο κουζίνας σε σχήμα ντομάτας που χρησιμοποιούσε ο Τσιρίλο όταν ήταν μαθητές του.

Ποια αρχή;

Στόχος της τεχνικής Promodoro είναι να μείνετε 100% συνδεδεμένοι σε μία εργασία για 25 λεπτά ή συνεδρία. Ένα σύντομο διάλειμμα σημειώνει κάθε συνεδρία, ακολουθούμενο από ένα μεγαλύτερο διάλειμμα μετά από πολλές συνεδρίες. Αυτή η μέθοδος βοηθά επίσης στον περιορισμό των επιπτώσεων εξωτερικών και εσωτερικών διακοπών κατά την εκτέλεση μιας εργασίας. Σημειώστε ότι ένα pomodoro είναι αόρατος. Σε περίπτωση διακοπής, είναι σημαντικό να αποθηκεύσετε και να αναβάλετε τη δραστηριότητα ή να την εγκαταλείψετε εντελώς.

Τι πλεονεκτήματα

Η κούραση, η συγκέντρωση και η παραγωγικότητα συνδέονται στενά. Όντας κουρασμένο, ένα άτομο είναι λιγότερο συγκεντρωμένο, κάνει περισσότερα λάθη, αφομοιώνει λιγότερο οδηγίες και έννοιες και ως εκ τούτου χάνει την αποτελεσματικότητά του.

• Η μέθοδος Pomodoro είναι ιδανική για διατηρήστε την εστίαση με την πάροδο του χρόνου μέσω τακτικών διαλειμμάτων. Αυτά σας επιτρέπουν να συνεχίσετε να ψαρεύετε για μεγάλο χρονικό διάστημα και να παραμένετε συγκεντρωμένοι στη δουλειά σας, και το ένα οδηγεί στο άλλο, για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.
• Εστιάζοντας σε ένα πράγμα, η συγκέντρωση και η ενέργεια θα ενεργήσουν ανάλογα, επιτρέπονταςβελτιστοποίηση της ποιότητας της εργασίας. Η εστίαση σε ένα μόνο έργο, και όχι το αντίστροφο, προάγει την αποτελεσματικότητα.

Αυτή η μέθοδος καθιστά επίσης δυνατό να καταπολέμηση της αναβλητικότητας. Επιπλέον, ο ήχος του χρονοδιακόπτη λειτουργεί ως ώθηση, διεγείροντας την επανέναρξη της συνεδρίας εργασίας.

Μέθοδος Promodoro: πώς λειτουργεί;

Οι αρχές του Francesco Cirillo παρέχουν μερικά βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:

1. Προετοιμάστε τις συνεδρίες

• Αυτό περιλαμβάνει τον καθορισμό των εργασιών που θα εκτελεστούν κατά τη διάρκεια της ημέρας, χρησιμοποιώντας, για παράδειγμα, μια λίστα εκκρεμοτήτων.
• Χωρίστε τις σε συνεδρίες διάρκειας 25 λεπτών κανονίζοντας ένα διάλειμμα 5 λεπτών μεταξύ κάθε διαστήματος και στη συνέχεια 20 έως 30 λεπτά κάθε 4 συνεδρίες.
• Επί πλέον, προγραμματίστε την ημέρα αναλόγως, φροντίζοντας να ελαφρύνει το πρόγραμμά του. Ο στόχος είναι να ολοκληρώσετε τις προγραμματισμένες εργασίες κάτω από τις καλύτερες δυνατές συνθήκες, χωρίς να πιέζετε τον εαυτό σας με ένα μη ρεαλιστικό πρόγραμμα.

2. Κρατήστε μακριά κάθε είδους απόσπαση της προσοχής

• Προειδοποιήστε τους συναδέλφους και τους συνεργάτες.
• Κλείστε το κινητό του.
• Κλείστε την πόρτα του γραφείου.
• Παύση ειδοποιήσεων μέσω email και άλλων ειδοποιήσεων.
• Κλείστε τις περιττές καρτέλες του προγράμματος περιήγησης ιστού.

3. Ρυθμίστε το χρονόμετρο για 25 λεπτά και συνέχιση της εργασίας

Είναι επιτακτική η χρήση ενός χρονοδιακόπτη, είτε μηχανικού, όπως αυτό που χρησιμοποιεί και κυκλοφορεί από τον Francesco Cirillo, είτε ακόμη και μια εφαρμογή για κινητά.

• Προγραμματίστε το χρονόμετρο για 25 λεπτά και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε την εργασία.
• Διακόψτε την εργασία όταν χτυπήσει το κουδούνι.
• Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει την ολοκληρωμένη εργασία στο ημερολόγιό σας.

4. Απολαύστε α Διάλειμμα 5 λεπτών

• Εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία να φρεσκάρετε, να περπατήσετε, να πιείτε έναν καφέ ή ένα ποτήρι νερό. Αυτό το μικρό στέισον βάγκον είναι αφιερωμένο στην επαναφόρτιση μπαταριών προκειμένου να αποφευχθεί η ψυχική εξάντληση. Χωρίς να είναι χάσιμο χρόνου, αυτό το διάλειμμα ενισχύει αποτελεσματικά την απόδοση μέσω της καλύτερης αφομοίωσης των πληροφοριών.
• Ωστόσο, αποφύγετε να συμβουλεύεστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, περιήγηση στο Διαδίκτυο ή κοινωνικά δίκτυα, που μπορεί να διαρκέσουν πολύ.
• Αφού έχετε καλούς πόρους, συνεχίστε τη δεύτερη εργασία.

5. Κάθε 4 συνεδρίες, ξεκουραστείτε για 20 με 30 λεπτά

Στο τέλος αυτής της εντατικής δουλειάς, το μυαλό και το σώμα αξίζουν μια χαλάρωση. Είναι ώρα για μεσημεριανό; Εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία να ξεφύγετε από το γραφείο και να καθαρίσετε το μυαλό σας για καλύτερη συγκέντρωση κατά την επιστροφή.

Για ποιόν ?

Αν η τεχνική Πομοντόρο είναι προσβάσιμο σε όλους, φαίνεται να έχει ιδιαίτερο όφελος για τους αυτοαπασχολούμενους, τα ελεύθερα επαγγέλματα και τους ελεύθερους επαγγελματίες. Οι σύμβουλοι και οι καθηγητές το χρησιμοποιούν επίσης σε μεγάλη κλίμακα για να διατηρήσουν τη συγκέντρωση μιας συγκεκριμένης ομάδας επαγγελματιών ή φοιτητών.

Τι αποτελεσματικότητα;

Η τεχνική φαίνεται περιοριστική με την πρώτη ματιά, αλλά αυτό είναι που την κάνει δυνατή. Πράγματι, περιλαμβάνει ένα βασικό συστατικό για όλα τα μοντέλα επιτυχίας: την πειθαρχία. Χωρίς προσωπική πειθαρχία, οι διαδικασίες μεταμόρφωσης θα ήταν μάταιες. Η πραγματική επιθυμία για αλλαγή είναι απαραίτητη για να μπορέσει κάποιος να κόψει οριστικά τις συνήθειές του. Αυτή η αλλαγή πρέπει να διατηρηθεί μακροπρόθεσμα με μια ορισμένη κανονικότητα.

• Η πειθαρχία της συγκέντρωσης

Σύμφωνα με επιστημονικές μελέτες, ο εγκέφαλος μπορεί να ανταποκριθεί μόνο σε ένα διεγερτικό τη φορά. Επομένως, θα ήταν λάθος να σκεφτόμαστε ότι εκτελούμε πολλές εργασίες και εκτελούμε πολλές δραστηριότητες ταυτόχρονα. Ως αποτέλεσμα, η προσοχή είναι διάσπαρτη, οδηγώντας σε πτώση της παραγωγής.

• ο χρονική πειθαρχία

Η τεχνική της ντομάτας απαιτεί διαχείριση χρόνου σε διάστημα 25 λεπτών. Αντιπροσωπεύει τη μέση ικανότητα συγκέντρωσης του εγκεφάλου για να εκτελέσει μια εργασία χωρίς αποτυχία. Αυτό σημαίνει ότι προσαρμόζετε τις περιόδους εργασίας σας στην ικανότητά σας να συγκεντρώνεστε.

• ο φρένα

Εξίσου απαραίτητα με την ίδια την εργασία, τα διαλείμματα σας επιτρέπουν να ανακουφίσετε το άγχος, να απελευθερώσετε την πίεση και να αναγεννηθείτε. Τα μεγάλα διαλείμματα είναι ιδανικά για να ξεφύγετε για μικρό χρονικό διάστημα από μια πειθαρχία που είναι συχνά πολύ αυστηρή.

Τι όρια;

Η τεχνική Pomodoro έχει ορισμένους περιορισμούς:

• Μερικά άτομα δεν μπορούν να εργαστούν σε τακτά χρονικά διαστήματα.
• Συχνά είναι δύσκολο να εκτιμηθεί η διάρκεια μιας εργασίας, ή ακόμα και μια ομαδοποίηση εργασιών, και να συγκεντρωθείς στα 25 λεπτά.
• Δεν είναι πάντα εύκολο να απομονωθείς πλήρως, ειδικά σε μια δουλειά που απαιτεί άμεση επαφή με πελάτες ή όταν εργάζεσαι σε ανοιχτό χώρο.

Λύση: ακολουθήστε τον δικό του ρυθμό και την ικανότητα εργασίας του προσαρμόζοντας ανάλογα το ρυθμό, ιδίως εάν:

• Μια παρέλευση 25 λεπτών αποδεικνύεται αρκετά σύντομη, δεδομένης της ικανότητας συγκέντρωσης.
• Το να φορτίζετε τις μπαταρίες σας κάθε 5 λεπτά φαίνεται δύσκολο.

Είναι έτσι δυνατό να υιοθετήσετε τον ρυθμό που ταιριάζει απόλυτα στον τρόπο εργασίας σας, όπως 40 λεπτά εργασίας για ένα διάλειμμα 10 λεπτών. Το κύριο πράγμα είναι να βρείτε μια ισορροπία, επιτρέποντάς σας να προσφέρετε το καλύτερο από τον εαυτό σας.