Καλές αναλύσεις: επιλογή εφαρμογών για καλύτερη οργάνωση
1. Trello
Το Trello είναι ένα από τα πιο ευρέως χρησιμοποιούμενα εργαλεία ψηφιακής διαχείρισης. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί στον επαγγελματικό τομέα όπως και στην προσωπική ζωή, προτείνει οργάνωση εργασιών μέσω ταμπλό. Είναι ένα σύστημα λίστας, στο οποίο μια ενέργεια αντιστοιχεί σε μια κάρτα. Αυτό επιτρέπει στον χρήστη να δημιουργήσει όσες κάρτες θέλει και μπορεί επίσης να προσκαλέσει άλλους να συμμετάσχουν στον οργανισμό. Το Trello είναι πολύ αποτελεσματικό για τη διαχείριση έργων και τη διανομή εργασιών. Η εφαρμογή διευκολύνει πολύ την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ συναδέλφων ή μεταξύ συζύγων.
2. Evernote
Το Evernote δεν πρόκειται πλέον να συστήνεται στους γνώστες, καθώς είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία οργάνωσης, αλλά και ένα από τα πιο κλασικά. Προσβάσιμο από οποιαδήποτε συσκευή, αυτό το εργαλείο αποτελείται από έναν ενιαίο χώρο εργασίας όπου όλο το χρήσιμο περιεχόμενο είναι ομαδοποιημένο. Ιδέες, εικόνες, μέρη, σύνδεσμοι, έρευνες ή ακόμα και λίστες υποχρεώσεων μπορούν να αποθηκευτούν και να οργανωθούν σε σημειωματάρια. Παρέχεται λειτουργία συγχρονισμού για τη διευκόλυνση της χρήσης πολλαπλών συσκευών. Είναι επίσης δυνατό να προγραμματίσετε υπενθυμίσεις για εργασίες που πρέπει να εκτελεστούν, εξαλείφοντας έτσι τον κίνδυνο να ξεχάσετε.
3. Τοδοίστας
Το Todoist είναι η εφαρμογή για τη διαχείριση καθημερινών εργασιών, είτε είναι επαγγελματικές είτε προσωπικές. Σας επιτρέπει να βλέπετε γρήγορα τις προτεραιότητες της ημέρας ή της εβδομάδας χάρη σε μια λειτουργία ιεράρχησης προτεραιοτήτων. Προσφέρει επίσης τη δυνατότητα καταμερισμός της εργασίας, σε καθημερινή βάση όπως και στο πλαίσιο έργων. Οι περιγραφές μπορεί να συνοδεύονται από σχόλια, με λειτουργία ειδοποίησης όπως απαιτείται. Αυτή η έξυπνη εφαρμογή καθιστά επίσης δυνατό τον καθορισμό στόχων και την οπτικοποίηση της παραγωγικότητάς της ώστε να μπορεί να εξελιχθεί. Από λίστες αγορών μέχρι επαγγελματικές συναντήσεις, ραντεβού με οδοντίατρο και προπονήσεις, το Todoist σάς επιτρέπει να σχεδιάζετε τα πάντα σε μία πλατφόρμα. Η δύναμή του έγκειται επίσης στο έξυπνο σύστημα οργάνωσης του που βοηθά στην εύρεση χρονοθυρίδων για ημιτελείς εργασίες.
4. Wunderlist
Με βάση επίσης τη δημιουργία λιστών, το Wunderlist ξεχωρίζει πάνω από όλα για τον εύκολο χειρισμό του. Η διεπαφή του είναι πολύ απλή στην προσέγγιση, που μοιάζει με σύστημα ανταλλαγής μηνυμάτων. Έχει τέσσερις κύριες καρτέλες, και συγκεκριμένα:
- "Εισερχόμενα" που ομαδοποιεί τις σημειώσεις.
- "Προτεραιότητα" για επείγοντα καθήκοντα.
- «Σήμερα» για τις ενέργειες που πρέπει να γίνουν σήμερα.
- "Εβδομάδα" που συγκεντρώνει πράγματα που πρέπει να κάνετε για την εβδομάδα.
Για καλύτερη οργάνωση, το Wunderlist επιτρέπει επίσης την ομαδοποίηση των εργασιών ανά ομάδα και κατά δευτερεύουσες εργασίες. Προσφέρει επίσης τη δυνατότητα να ορίσετε υπενθυμίσεις, να ορίσετε ημερομηνίες λήξης και να μοιράζεστε σημειώσεις με άλλους. Για ακόμα πιο έξυπνες λειτουργίες, είναι επίσης διαθέσιμες οι επεκτάσεις Wunderlist.
5. FamilyWall
Εδώ είναι ένα δώρο θεού για πολυάσχολους γονείς: μια εφαρμογή που διαχειρίζεται όλη την οικογενειακή ζωή. Σχεδιασμένο για να απλοποιεί την οργάνωση γονέων και παιδιών, το Family Wall είναι μια πραγματική ατζέντα για την οικογένεια. Ραντεβού γιατρού, συνεδρίες κολύμβησης, γενέθλια, θελήματα τρεξίματος ... μην χάνεστε πια στις σημειώσεις post-it, ολόκληρο το ημερολόγιο εμφανίζεται σε μία πλατφόρμα. Το τελευταίο σάς επιτρέπει επίσης να συνομιλείτε και να μοιράζεστε βίντεο και φωτογραφίες μεταξύ των μελών της οικογένειας. Επιπλέον, μια λειτουργία ασφαλείας προσφέρει την τοποθεσία των συγγενών, καθώς και ένα κουμπί ειδοποίησης σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Κάτι που να καθησυχάζει τους πάντες ανά πάσα στιγμή!
6. Any.Do
Χρησιμοποιείται ήδη από εκατομμύρια ανθρώπους, η εφαρμογή Any.Do αποτελεί σημείο αναφοράς και στον τομέα της οργάνωσης. Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να αναφέρετε ad hoc και κανονικές εργασίες, αλλά όχι μόνο. Προσφέρει τη δυνατότητα να προγραμματίζετε υπενθυμίσεις όπως απαιτείται, να ορίζετε στόχους και να παρακολουθείτε την πρόοδο της παραγωγικότητας. Το Any.Do είναι ιδιαίτερα δημοφιλές στην καθημερινή οργάνωση. Η εφαρμογή διαθέτει μια έξυπνη λίστα παντοπωλείων που διευκολύνει τις καθημερινές αγορές. Επιπλέον, βοηθά επίσης στην εύρεση συνταγών, εξοικονομώντας έτσι πολύ χρόνο στον χρήστη. Με απλό τρόπο, η εφαρμογή σάς βοηθά να παραμένετε συγκεντρωμένοι στους προσωπικούς σας στόχους. Χάρη στο εξατομικευμένο σύστημα λιστών ελέγχου που διαθέτει, βοηθά στην ιεράρχηση των εργασιών και στον προγραμματισμό τους πιο ήρεμα.
7. Habitbull
Όσοι επιθυμούν να αλλάξουν τον τρόπο ζωής τους μπορούν επίσης να λάβουν βοήθεια Habitbull. Αυτή η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί ειδικά για να διευκολύνει τις αλλαγές. Σας επιτρέπει να βάζετε νέους στόχους και να αναπτύσσετε πιο υγιεινές συνήθειες ζωής σε καθημερινή βάση. Συγκεκριμένα, ο χρήστης μπορεί να απαριθμήσει τα πράγματα που θέλει να αλλάξει, είτε όσον αφορά τη διατροφή, τη σωματική δραστηριότητα, την προσωπική υγιεινή, τον διαλογισμό ή τον χρόνο εργασίας. Για κάθε επιλεγμένη κατηγορία, μπορεί να ορίσει τις ενέργειες που πρέπει να κάνει, όπως για παράδειγμα εβδομαδιαίες συνεδρίες γιόγκα ή μείωση της ποσότητας τσιγάρων ανά ημέρα. Στη συνέχεια, το Habitbull σας επιτρέπει να δίνετε κίνητρα στον εαυτό σας σε καθημερινή βάση, να αξιολογείτε τις προσπάθειές σας και να προσδιορίζετε εάν οι στόχοι σας έχουν επιτευχθεί ή όχι.
8. Google Keep
Το Google Keep είναι επίσης μια αποτελεσματική λύση από άποψη οργάνωσης. Αυτό το εργαλείο της Google λειτουργεί ως μέσο λήψης σημειώσεων, στο οποίο αποθηκεύονται και οργανώνονται όλα τα χρήσιμα δεδομένα. Αυτή η εφαρμογή έχει το πλεονέκτημα του πλήρους συγχρονισμού με όλα τα εργαλεία της Google, σε όλες τις συσκευές. Η διεπαφή του είναι απλή στη χρήση, ενσωματώνοντας ένα πεδίο αναζήτησης, μια περιοχή επεξεργασίας, μια περιοχή επιλογής οθόνης, καθώς και ένα κουμπί ρυθμίσεων. Οι δυνατότητες περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, την καταχώριση εργασιών, τον προγραμματισμό υπενθυμίσεων, την κοινή χρήση και την αντιγραφή σημειώσεων. Χάρη στους συνδυασμούς χρωμάτων, το Google Keep επιτρέπει επίσης την υιοθέτηση της μεθόδου "kanban" στη διαχείριση έργου, η οποία αποτελείται από την κατηγοριοποίηση εργασιών κατά κατάσταση: "Εκκρεμεί", "Σε εξέλιξη" ή "Ολοκληρώθηκε".
9. Θαυμάσιο
Τέλος, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι εκτός εργασιών, η οργάνωση του προσωπικού σας ρυθμού είναι απαραίτητη για να βελτιωθείτε. Και αυτή ακριβώς είναι η αποστολή της εφαρμογής Fabulous. Αυτό το εργαλείο ενθαρρύνει την υιοθέτηση καλών πρακτικών σε καθημερινή βάση και χρησιμεύει ως οδηγός για την επίτευξη των στόχων. Το να είσαι πιο δραστήριος, πιο συγκεντρωμένος, να τρως πιο υγιεινά και να κοιμάσαι καλύτερα, αυτές είναι οι βασικές προκλήσεις που θέτει η εφαρμογή. Ο χρήστης υποχρεούται να επιβάλλει καθημερινές τελετουργίες, όπως να πίνει νερό όταν ξυπνά ή όταν ασκεί σωματικές δραστηριότητες. Το Fabulous τους υποστηρίζει στην υιοθέτηση αυτών των νέων συνηθειών, σεβόμενος τον δικό τους ρυθμό.
